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Document Centric Collaboration

範例

產品模組 : 文件協作系統

傳統與客戶的協作模式是使用電子郵件加上注釋和附加文件把有關文件的評論資料與文件本身分開混亂及不易於集中存取

 

文件協作系統給使用者提供以文件為主的協作模式不需浪費時間發送電子郵件文件和跟踪文件的最新版不浪費更多電腦機組的數據空間來容納額外的電子郵件內附件

 

允許使用者創建和編輯文件在線上與其他使用者或客戶協作,共同達至實現文件的最終版本使用者以對話模式在文件上添加具體的評論自動保全文件版本提出的評論及圍繞文件關聯的活動的完整歷史記錄

 

 

 

幫助您的業務

  • 您的客戶可以使用 PC/移動瀏覽器將新文件上載到您的系統編輯或讀取共用您授權他使用的文件更可在文件加上注釋以對話模式和內部員工溝通使文件分享更有效率也增進客戶的滿意度

  • 減少大量共享文件和協作時來往協調時間不浪費時間在以電子郵件發送和跟蹤文件流程進度和跟踨記錄

  • 讓不同地區的員工都可以像身處同一位置地協作文件

  • 不論公司內外都可全面審計協作的文件歷史和流程

  • 共用資料夾的讀/寫許可權監控

  • 支援文件版本控制和文件恢復

 

 

特點

  • 可即時內部和對外共享文件

  • 文件離線編輯

  • 文自動版本控制加上評語錄記讓您更易選擇要恢復的版本所有已刪除的檔和資料夾皆可恢復

  • 用戶角色和組分配分配空間讀寫控制為多用戶訪問檔的鎖定控制的簽入和簽出

  • 用戶可定義關鍵字和標誌靈活地建立自訂搜索的組織方式

  • 用戶在文件上進行的活動如更改上傳下載打開檔日誌的評論都會記錄

  • 文件上的評論數目顯示器指示所作的評論數目

  • 提醒清單和顯示多個警報事件的完成狀態

  • 您的客戶可以安全的渠道訪問授權的文件,以實現更好和密切的客戶關係

  • 多語言轉換