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DMS Document Management System

範例

產品模組 : 文件管理系統

有組織地儲存文件及快速搜尋使用文件管理功能讓您可以減少紙張用量降低營運成本讓員工辦事更有成效

 

可自定的搜索關鍵字段及分類能助您更快速地追踪到所需文件檢視文件歷史修改版本編輯和開啓文件的版本讓你更有效地分發文件

 

 

幫助您的業務

  • 減少儲物空間不會出現文件遺失彈性搜尋及索引快速搜尋

  • 控制和改進文檔分發改善內部作業

  • 版本控制及可追溯的文件注釋讓使用者能夠有效地識別和檢索文件的以前版本進行恢復

  • 簽入/簽出鎖定可避免同時編輯和覆寫在同一個文件

  • 個人用戶和組別的讀/寫許可權控制

  • 用戶的空間分配

  • 與內部團隊和向外部分享資料夾和文件

  • 跟蹤所有活動的檔案更改上傳下載打開評論路徑的時間和相關用戶

  • 搜尋引擎允許靈活地自訂搜索的組織方式建立任何用戶定義的關鍵字段及分類

  • 可以創建編輯並保留離線文件

 

 

特點

  • 可即時內部和對外共享文件

  • 文件創建和離線編輯

  • 文件自動版本控制歷史評論讓您更容易選擇要恢復的版本所有已刪除的檔和資料夾可以恢復

  • 用戶角色和組分配分配空間,讀寫控制為多用戶訪問檔的鎖定控制的簽入和簽出

  • 用戶可定義的關鍵字和標誌靈活地建立自訂搜索的組織方式

  • 用戶活動在文件上進行的更改上傳下載打開文件日誌的評論都會記錄

  • 文件上的評論數目顯示器易於指示對文件所作過評論數目

  • 提醒清單及顯示多個警事件的完成狀態

  • 您的客戶可容易以安全的渠道訪問授權的文件,以實現更好和密切的客戶關係

  • 多語言轉換